2011年6月18日，商丘职业技术学院在明德楼第一会议室召开了招生宣传网站建设专题会议。院长刘合行，副院长张慎举,组宣部部长常虹,副部长王春河,招生办公室主任徐世林,现代教育技术中心主任贺克英,就业指导办公室副主任李好君及各系（院、部）主任和二级网站管理员参加了会议。会议由常虹部长主持。
副院长张慎举首先对招生宣传网站建设作了具体部署安排。他说，商丘职业技术学院招生工作现阶段进入了重要时期，院党委高度重视网站建设工作，成立了专门领导小组，要求各系（院、部）一把手亲自抓这项工作，各系（院、部）的网站围绕招生工作进行建设。随后，张院长对网页的更新提出几点建议：一是系（院、部）简介做到三突出，突出专业建设的积淀，突出师资建设的名师效应，突出毕业生就业的成就；二是招生专业的介绍要全面具体；三是专业获得的各项荣誉要充分展示；四是开设的专业课程和核心课程要突出；五是实践教学要有亮点；六是毕业生就业的典型代表要有说服力。最后希望各位参会人员做到管理要有责任心，加强值班，把网站工作做实，做到位。
院长刘合行作了重要讲话。刘院长强调了宣传对于招生的主要意义。他说，信息时代，网络对招生尤为重要，学生和家长最关注的是网络宣传，他们通过网站了解学院，我们通过网站展示学院风采。网站建设要作为一项长期工作，一定要作为学院的一项重要工作去抓。他要求近期对各系（院、部）的网站建设进行一次全面检查考核，并评出一、二、三等奖。随后刘院长要求各部门加强协作，加快工作进度，力争将学院网站这一宣传载体办成同学、考生的“精神大学”。
会议结束后，相关部门将组织骨干力量，迅速制定学院网站及系（院、部）二级网站的建设方案，打一场网站建设的攻坚战。
